Algemeen
Neen, dit is niet meer mogelijk. Indien je nog iets wenst te veranderen, bijv. toch een verzekering nemen, gelieve dan een mailtje te sturen naar info@crejaksie.be.
De dag van vandaag is het onmogelijk om te verbieden dat deelnemers een gsm mee brengen. Aangezien Crejaksie vzw niet verantwoordelijk is voor verlies of schade, kunnen wij enkel aanraden om geen duur toestel mee te brengen. Mocht je nog ergens een oude reserve gsm in huis liggen hebben, kan je die beter meebrengen. Het gsm-gebruik is ook niet toegestaan tijdens de activiteiten, maaltijden enz.. Er zullen echter wel ontspanningsmomenten zijn waarbij de deelnemers het thuisfront even kunnen contacteren met hun gsm.
Ten laatste één maand voor aanvang van het kamp ontvangt u van ons een mail met de laatste informatie die u nodig heeft voor het kamp. Hier staat in waar en wanneer wij u verwachten en wat er allemaal dient meegebracht te worden.
Een pop-up vakantie is net als onze andere vakanties een weekje vol plezier, actie, toffe activiteiten en onvergetelijke momenten, maar zonder overnachting (= externe kampen)
Kinderen van 2,5 tot 9 jaar zijn hier welkom.
De voorwaarde voor de allerkleinsten is dat ze zindelijk zijn.
Ontdek het volledige pop-up aanbod: AANBOD => 'TYPE': pop-up
Wie een vakantie wil annuleren, kan dit enkel schriftelijk via e-mail of brief aan het secretariaat.
In geval van annulering en in geval de deelnemer geen annuleringsverzekering heeft, zullen de volgende kosten worden aangerekend:
- Meer dan 35 dagen voor vertrek: €38
- Minder dan 35 dagen en meer dan 25 dagen voor vertrek: 50% van de reissom
- Minder dan 25 dagen en meer dan 10 dagen voor vertrek: 90% van de reissom
- Bij afwezigheid bij het vertrek en/of annulering binnen de 10 dagen voor vertrek: 100%
Optioneel kan u bij ons een annuleringsverzekering nemen.
Opgelet: de annuleringsverzekering komt pas tussen in geval van geldige reden, gestaafd met de nodige attesten/bewijsstukken. (de polisvoorwaarden zijn bij ons op eenvoudige aanvraag verkrijgbaar)
De privacyverklaring:
Crejakse is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Crejaksie vzw
Gerselarendries 11
1850 Grimbergen
info@crejaksie.be
Waarom wij persoonsgegevens verwerken
Uw persoonsgegevens worden door Crejaksie verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
- Om uw deelname aan de activiteiten van Crejaksie administratief te verwerken
- Voor het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen
- Voor het versturen van ons magazine of andere publicaties
- Het bekomen van subsidiëring door de overheid
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslagen, verzamelen en verwerken:
- Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
- Identiteitsgegevens uitgegeven door overheid: identiteitskaartnummer, rijksregisternummer
- Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum en geboorteplaats
- Relatie met Crejaksie (deelnemer, lid, vrijwilliger, medewerker of bestuurslid)
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- het verzorgen van de internet omgeving (webhosting);
- het verzorgen van IT-infrastructuur voor onze interne gegevensregistratie;
- het verzenden van onze “winter en zomerbrochure” en het organiseren van uitstappen en activiteiten
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier (schriftelijk) toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Bewaartermijn
Crejaksie bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Uw rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan deze privacyverklaring staat hoe je contact met ons kan opnemen.
Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming. Klachten kunnen verstuurd worden naar info@crejaksie.be
Wijziging privacy statement
Crejaksie kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website www.crejaksie.be
Foto's en e-mailadressen
Beeldmateriaal genomen op de vakantie, opgeladen op sociale media, kan voor publicitaire doeleinden gebruikt worden binnen de organisatie.
Crejaksie vzw behoudt zich het recht om de e-mailadressen van de deelnemers en/of de inschrijvende ouder(s) te gebruiken; uitsluitend voor eigen communicatieve doeleinden.
